Käyttötapaus · Kertaluontoiset koulutukset ja tapahtumat

Ilmoittautumisjärjestelmä kertaluontoisille koulutuksille ja tapahtumille

Yksittäiset työturva-, hygieniapassi-, ensiapu- ja ammattikoulutukset, webinaarit, leirit ja juhlat — kaikki yhdellä ilmoittautumisjärjestelmällä 19,90 €/kk.

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu

19,90 €/kk · Ei luottokorttia · Ei sitoutumista

Koulutusten hallintajärjestelmä on verkkopalvelu, jolla voit avata kurssin tai tapahtuman ilmoittautumisen, kerätä osallistujatiedot ja tarvittaessa maksut, lähettää automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sekä hallita osallistujalistoja. IlmoPro on suomalainen ilmoittautumisjärjestelmä, joka soveltuu erityisesti kertaluontoisiin koulutuksiin kuten työturvakorttiin, hygieniapassiin ja ensiapukoulutukseen — hintaan 19,90 €/kk. Huom: IlmoPro hoitaa ilmoittautumisen, maksun ja osallistujalistat — se ei rekisteröi virallisia ammattipätevyyksiä eikä lähetä Trafi-ilmoituksia.

Käyttötavat

Tyypilliset käyttötapaukset

Kuusi tyypillistä kategoriaa, joihin IlmoPro tuo selkeyttä ja säästää aikaa.

Työturvallisuuskortti

Työturvakortti-koulutuksen ilmoittautumiset, paikkamäärän rajaus, maksujen periminen ilmoittautumisen yhteydessä.

Hygieniapassi

Hygieniaosaamistodistuksen koulutuspäivät ja -testit, ryhmäkohtaiset ilmoittautumiset, automaattiset vahvistukset.

Tulityö- ja tieturvakortit

Tulityökortin, tieturvakortin ja vesityökortin koulutusten ilmoittautumiset ja maksut samassa järjestelmässä.

Ensiapukoulutukset

EA1, EA2, hätäensiapu — ryhmien ja päivämäärien hallinta, todistusten valmistelu CSV-viennistä.

Webinaarit ja info-tilaisuudet

Maksuttomat ja maksulliset webinaarit, paikkamäärän rajaus, vahvistusviesti ja liittymislinkki.

Leirit, juhlat ja tapahtumat

Leirien, juhlien ja muiden yksittäisten tapahtumien ilmoittautumiset, maksujen kerääminen, osallistujalistat.

Näin se toimii

Miten järjestät kurssin ilmoittautumisen IlmoPro:lla?

Viisi askelta — alle 10 minuutissa ensimmäinen ilmoittautumislinkki valmiina jaettavaksi.

01

Luo tapahtuma hallintapaneelissa

Anna kurssin nimi, päivämäärä, kellonaika, paikka, paikkamäärä ja hinta. Vie alle 5 minuuttia.

02

Määritä ilmoittautumiskentät

Valitse mitä tietoja kerätään (nimi, sähköposti, puhelin, yritys, lisätiedot). Voit lisätä omia kysymyksiä esim. työnantajatiedoille.

03

Aktivoi maksut tarvittaessa

Jos koulutus on maksullinen, ota Visma Pay -lisäosa käyttöön (+9,90 €/kk). Maksu vahvistaa ilmoittautumisen automaattisesti.

04

Jaa ilmoittautumislinkki

Saat oman lyhyen URL-osoitteen, jonka voit jakaa nettisivuilla, sähköpostissa tai some-kanavissa.

05

Hallinnoi osallistujia ja vie listat

Näe ilmoittautumiset reaaliajassa. Vie osallistujalista Exceliin todistuksia tai läsnäolomerkintöjä varten.

Miksi IlmoPro

Miksi IlmoPro sopii kertaluontoisille koulutuksille?

Aktivoit kurssin minuuteissa

Ei monimutkaista käyttöönottoa, ei opettelua. Sopii yksittäiselle kouluttajalle.

Maksat vain käytöstäsi

19,90 €/kk, ei sitoutumista, ei perustamismaksuja. Aktivoi tarpeen mukaan ja peruuta milloin tahansa.

Osallistujadata suoraan Exceliin

Helppoa todistusten tekoa ja kirjanpitoa varten — kaikki kerätyt kentät yhtenä vientinä.

Varasijat hoituvat automaattisesti

Jos joku peruu, jonon vanhin saa ilmoituksen heti. Ei menetettyä myyntiä peruutuksista.

Voiko maksun periä ilmoittautumisen yhteydessä?

Kyllä. Lisää Visma Pay -lisäosa (+9,90 €/kk) ja saat käyttöön korttimaksut, MobilePay ja Pivo. Maksu vahvistaa paikan automaattisesti, ja saat tilitykset suoraan tilillesi.

Transaktiokulut ovat 2,5 % + 0,39 € per maksu — ne menevät suoraan Visma Paylle, eivät IlmoProlle.

Katso täydellinen hinnoittelu →

Suomalainen Tuurasoft Oy:n kehittämä järjestelmä.

Osa Hallinnoija-tuoteperhettä — käytössä sadoissa suomalaisissa organisaatioissa. Suomenkielinen tuki, palvelimet Suomessa.

Usein kysytyt kysymykset

Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin

Miten järjestän työturvakortti-koulutuksen ilmoittautumisen?

Luo IlmoPro:hon tapahtuma (esim. "Työturvakortti 15.6.2026, Helsinki"), aseta paikkamäärä ja hinta, aktivoi Visma Pay -verkkomaksut tarvittaessa ja jaa ilmoittautumislinkki. Osallistujat ilmoittautuvat itse ja maksavat — paikat vahvistuvat automaattisesti.

Voinko periä maksun ilmoittautumisen yhteydessä?

Kyllä, Visma Pay -lisäosalla (+9,90 €/kk). Tuetut maksutavat: korttimaksut, MobilePay ja Pivo. Maksu vahvistaa paikan automaattisesti, ja saat tilitykset suoraan tilillesi. Transaktiokulut ovat 2,5 % + 0,39 €/maksu (Visma vähentää suoraan maksusta).

Voiko rajata ilmoittautuneiden määrää?

Kyllä. Asetat tapahtumalle maksimimäärän, ja järjestelmä ohjaa loput varasijajonoon automaattisesti. Jos paikka vapautuu, jonon vanhin saa sähköpostilla ilmoituksen ja paikan.

Voiko lähettää muistutuksia osallistujille?

Kyllä. Automaattiset muistutukset lähtevät sähköpostilla esimerkiksi päivää ennen koulutusta. Voit myös lähettää käsin viestin koko ryhmälle (esim. "Muista työkengät huomiseen koulutukseen").

Voinko luoda useita kursseja samanaikaisesti?

Kyllä. Voit luoda rajattoman määrän tapahtumia ja kursseja samaan järjestelmään. Kaikki näkyvät selkeästi hallintapaneelissa, ja jokaisella on oma ilmoittautumislinkkinsä.

Voiko järjestelmä lähettää osallistumistodistukset automaattisesti?

IlmoPron Excel-vientiä käytetään yleensä todistusten valmisteluun. Saat kaikki tarvittavat tiedot CSV-muodossa (nimi, sähköposti, työnantaja, lisätiedot), joista voit luoda todistukset omalla pohjallasi (esim. Word-mailmerge).

Voiko ilmoittautumislomakkeeseen lisätä omia kysymyksiä?

Kyllä. Voit määritellä omia kenttiä (esim. allergiat, työnantaja, käyntiosoite, autorenkaiden koko) ja merkitä ne pakollisiksi tai vapaaehtoisiksi. Kentät näkyvät asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa ja kerätyt vastaukset Excel-viennissä.

Sopiiko IlmoPro yksittäiselle kouluttajalle vai pitääkö olla yritys?

IlmoPro sopii sekä yrityksille, toiminimille että yksityisille kouluttajille. Et tarvitse Y-tunnusta käyttääksesi palvelua. Hinta 19,90 €/kk on sama kaikille.

Voiko järjestää maksuttoman tapahtuman ilmoittautumisen?

Kyllä. Maksuttomille koulutuksille ja tapahtumille riittää peruspaketti 19,90 €/kk. Et tarvitse Visma Pay -lisäosaa lainkaan.

Voinko peruuttaa palvelun, jos järjestän vain yhden tai kaksi tapahtumaa vuodessa?

Kyllä. IlmoPro on kuukausimaksullinen ilman sitoutumista. Voit ottaa palvelun käyttöön tarpeen mukaan ja lopettaa milloin tahansa — esim. aktivoit tilin viikkoa ennen koulutusta ja peruut koulutuksen jälkeen.

Valmis järjestämään ensimmäisen koulutuksesi?

30 päivän ilmainen kokeilu, ei luottokorttia. Ensimmäinen ilmoittautumislinkki valmiina 5 minuutissa.

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu