Toimiala · Yhdistykset ja seurat

Edullinen ilmoittautumisjärjestelmä yhdistyksille ja seuroille

Tapahtumat, leirit, kurssit ja kilpailut yhdellä järjestelmällä — 19,90 €/kk on mitoitettu yhdistyksen budjetille. 30 päivän ilmainen kokeilu ilman luottokorttia.

19,90 €/kk · Ei luottokorttia · Ei sitoutumista

Yhdistyksen ilmoittautumisjärjestelmä on verkkopalvelu, jolla yhdistys tai seura voi avata tapahtumien, leirien, kurssien ja kilpailujen ilmoittautumiset jäsenilleen ja yleisölle. IlmoPro on suomalainen ilmoittautumisjärjestelmä, joka soveltuu erityisen hyvin yhdistyksille pienen kuukausimaksunsa (19,90 €/kk, rajaton määrä kursseja) ja yksinkertaisen käytön vuoksi. Tarvitset ainoastaan verkkoselaimen — ei asennusta, ei IT-tukea.

Käyttötavat

Yhdistyksen tyypilliset käyttötavat

Kuusi yleisintä tapaa, joihin yhdistys käyttää IlmoPro:ta.

Tapahtumat ja juhlat

Kesäjuhlat, vuosikokouksen iltatilaisuus, perinnetapahtumat — paikkamäärän rajaus ja ilmoittautumislista yhdessä paikassa.

Leirit ja retket

Lasten leirit, harrastusryhmien viikonloppuretket, kesäleirit — kerää osallistujatiedot ja maksut samalla lomakkeella.

Jäsenkurssit ja harrastusryhmät

Viikoittaiset harjoitusryhmät, kerhotoiminta, jäsenten käden taitojen kurssit — lukukausi-tuki mukana.

Kilpailut ja turnaukset

Sisäiset ja avoimet kilpailut, kuntoturnaukset, jäsenkilpailut — sarjakohtaiset ilmoittautumiset.

Koulutukset ja luennot

Jäsenten koulutukset, asiantuntijaluennot, vapaaehtoisten valmennukset.

Maksulliset ja maksuttomat tapahtumat

Voit kerätä jäsenmaksun, tapahtumamaksun tai tehdä maksuttoman ilmoittautumisen. Visma Pay -verkkomaksut valinnaisena.

Miksi IlmoPro

Miksi yhdistys valitsee IlmoPron?

Edullinen yhdistyksen budjetille

19,90 €/kk on alle 240 € vuodessa — yhdistyksen budjetille mitoitettu. Rajaton määrä tapahtumia ja osallistujia samaan hintaan.

Rajaton määrä tapahtumia

Vuosikokous, kevätleiri, kesäjuhla, syyspäivä, joulujuhla… kaikki samaan järjestelmään ilman lisämaksuja.

Ei IT-osaamista vaadita

Vapaaehtoiset hallitusjäsenet pystyvät käyttämään. Pääset alkuun 5 minuutissa.

Suomalainen tuki suomeksi

Tuurasoft Oy:n tiimi auttaa virka-aikana. Ei chat-bottia.

Hinnoittelu

Yhdistyksen budjetille mitoitettu hinta

19,90 €
per kuukausi
  • Rajaton määrä tapahtumia ja kursseja
  • Rajaton osallistujamäärä
  • Rajaton käyttäjämäärä (kaikki hallitusjäsenet)
  • Kaikki perusominaisuudet

+ Visma Pay verkkomaksut +9,90 €/kk (valinnainen, jos haluat periä jäsenmaksut tai osallistumismaksut netissä)

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu

Esimerkki

Yhdistys, joka järjestää 12 tapahtumaa vuodessa

Kuvitellaan paikallinen harrastusyhdistys, joka järjestää vuodessa:

  • 2 kesäleiriä (50 osallistujaa kumpikin)
  • 1 syys- ja 1 kevätkauden kurssin (25 osallistujaa kumpikin)
  • 4 luentoa (60 osallistujaa)
  • 2 turnausta (40 osallistujaa)
  • 2 muuta tapahtumaa (vuosikokous, joulujuhla)

IlmoPro:lla yhteensä

238,80 €/v

19,90 €/kk × 12 kk

Rajaton määrä tapahtumia, kursseja ja käyttäjiä samaan kuukausihintaan.

Usein kysytyt kysymykset

Yhdistysten yleisimmät kysymykset

Onko IlmoPro tarpeeksi edullinen yhdistyksen budjetille?

Kyllä. 19,90 €/kk on noin 240 € vuodessa, mikä on murto-osa enterprise-luokan tapahtumahallintajärjestelmien hinnoista. IlmoPro on suunniteltu nimenomaan pienen budjetin organisaatioille — rajaton tapahtumia, kursseja ja käyttäjiä samalla kuukausihinnalla.

Voiko yhdistys periä jäsenmaksuja IlmoPro:lla?

Voit, Visma Pay -lisäosalla (+9,90 €/kk) jäsen maksaa jäsenmaksun ilmoittautumisen yhteydessä korttimaksulla, MobilePaylla tai Pivolla. Maksu vahvistuu automaattisesti ja saat tilityksen tilillesi. Yhdistyksen kirjanpitoa varten saat raportit Exceliin.

Sopiiko sekä pienille että suurille yhdistyksille?

Kyllä. Rajaton määrä kursseja, rajaton osallistujia ja rajaton käyttäjiä — sama hinta. Pienelle 50 jäsenen yhdistykselle ja isolle 5 000 jäsenen liitolle hinta on sama 19,90 €/kk.

Voiko yhdistyksen hallitus seurata ilmoittautumisia reaaliajassa?

Kyllä. Voit lisätä rajattoman määrän käyttäjiä veloituksetta (puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, tapahtumakoordinaattori jne.) ja jokainen näkee ilmoittautumiset omissa kirjautumistunnuksissaan.

Voiko jäsenten ilmoittautumiset rajata vain jäsenille?

Kyllä. Käytä piilotettua tapahtumaa: linkki jaetaan vain jäsenkirjeellä tai jäsenpostissa. Tapahtuma ei näy julkisessa kurssilistauksessa.

Saavatko vapaaehtoiset käytettyä järjestelmää ilman teknistä osaamista?

Kyllä. IlmoPro on suunniteltu helppokäyttöiseksi — tyypillisesti yhdistyksen vapaaehtoinen saa ensimmäisen tapahtumansa pystyyn alle 10 minuutissa. Suomalainen tuki neuvoo virka-aikana, jos kysymyksiä tulee.

Voiko leireille pyytää lisätietoja (allergia, syntymäpäivä, huoltajan yhteystiedot)?

Kyllä. Voit määrittää omia kenttiä ilmoittautumislomakkeeseen — esim. allergiat, ruokavalio, syntymäaika, huoltajan nimi ja puhelin. Kaikki kerätyt tiedot näkyvät hallintapaneelissa ja viennit Exceliin.

Voiko kilpailuihin tehdä sarja- tai luokkajaot?

Kyllä. Voit luoda yhden tapahtuman ("Yhdistyksen kuntoturnaus 2026"), jolla on useita "sessioita" (esim. juniorit, naiset, miehet, veteraanit). Osallistuja valitsee sarjan ilmoittautuessaan.

Voiko järjestelmästä lähettää tiedotteita tapahtumakohtaisesti?

Kyllä. Voit lähettää massasähköposti-viestin tietyn tapahtuman ilmoittautuneille (esim. "Leiri alkaa huomenna — muista uimavälineet"). Vahvistus- ja muistutusviestit lähtevät automaattisesti.

Onko IlmoPro tehty Suomessa ja säilytetäänkö data Suomessa?

Kyllä. IlmoPron kehittää Tuurasoft Oy Suomessa, palvelimet ovat suomalaisilla palveluntarjoajilla ja asiakastuki palvelee suomeksi virka-aikana.

Valmis järjestämään yhdistyksen tapahtumat helposti?

30 päivän ilmainen kokeilu, ei luottokorttia. Hinta 19,90 €/kk — kaikki tapahtumat ja kurssit.