Ilmoittautumisjärjestelmä musiikkikouluille

Käyttötavat

Tyypilliset musiikkikoulun käyttötavat

Yksityistunnit

Avaa yksittäisten soittotuntien varauslinkki (piano, kitara, viulu…) — oppilas valitsee oman aikansa.

Ryhmätunnit ja kuorot

Lukukauden mittaiset ryhmäkurssit, paikkamäärän rajaus, sarjahinta ja varasijat.

Bändikurssit ja yhtye-ohjaus

Pienryhmien lukukausi-kurssit, mukautettavat instrumentti-kentät.

Esiintymistilaisuudet ja konsertit

Sekä esiintyjien että yleisön ilmoittautumiset (yleisön Visma Pay -lipuilla).

Mestarikurssit ja workshopit

Yksittäiset tapahtumat tunnetuilla opettajilla, paikkamäärä rajoitettu.

Kesäleirit ja musiikkiretket

Viikon mittaiset leirit — kerää lisätiedot (allergia, taso, omasta soittimesta).

Miksi IlmoPro

Musiikkikoulun tarvitsemat ominaisuudet

Lukukausi yhdellä ilmoittautumisella

Monisessio: koko syyskauden 14 oppituntia yhdellä ilmoittautumisella.

Tasokohtaiset ryhmät

Erilliset kurssit eri tasoille, oppilas valitsee oman tasonsa.

Mukautettavat lomakkeet

Lisää instrumentin valinta, taso, kokemus, vanhempien tiedot.

Esiintymistilaisuuksien lipunmyynti

Sama järjestelmä kattaa konserttien ilmoittautumiset ja lipunmyynnin.

Usein kysytyt kysymykset

Musiikkikoulujen yleisimmät kysymykset

Voiko järjestelmällä hallita sekä yksityistunteja että ryhmätunteja?

Kyllä. Voit luoda yksityistunnit erillisinä tapahtumina (esim. piano 30 min, klo 14–14:30, hinta 35 €) ja ryhmätunnit monisessio-kursseina (esim. lasten kuoro, 14 kertaa, 120 €). Kaikki samassa järjestelmässä.

Miten konserttien ja esiintymistilaisuuksien ilmoittautuminen toimii?

Konsertille voit avata erillisen tapahtuman, johon kerätään joko esiintyjien ilmoittautumiset tai yleisölippujen myynti (Visma Pay -lisäosalla). Sama järjestelmä, eri rooli.

Voivatko oppilaiden vanhemmat ilmoittaa lapset kursseille?

Kyllä. Mukautettavissa lomakkeissa voit kerätä sekä oppilaan että vanhemman tiedot. Vahvistus- ja muistutusviestit voi lähettää vanhemman sähköpostiin.

Voinko avata ilmoittautumisen vain tietylle päivämäärävälille?

Kyllä. Voit määrittää tapahtumalle ilmoittautumisen alku- ja loppuajan. Avautuu ja sulkeutuu automaattisesti.

Voiko järjestelmä lähettää muistutuksen ennen tuntia?

Kyllä. Automaattinen muistutusviesti voi lähteä esim. päivää ennen tuntia ("Muistathan huomisen pianotunnin klo 14"). Voit muokata viestin sisällön.

Voinko luoda jonon, jos kaikki tunnit täynnä?

Kyllä. Varasijajärjestelmä on perusominaisuus — täyden kurssin jälkeen seuraavat menevät jonoon ja saavat automaattisesti paikan, jos joku peruuttaa.

Voiko järjestelmästä viedä osallistujalistat opettajille?

Kyllä. Excel-vienti antaa täydellisen listan oppilaista tunneittain (nimi, sähköposti, puhelin, ikä, mahd. lisäkentät). Opettaja voi tulostaa tai käyttää suoraan tabletilla.

Sopiiko IlmoPro yksittäiselle musiikinopettajalle vai vain isoille kouluille?

Molemmille. Yksittäinen opettaja voi käyttää 19,90 €/kk omiin oppituntien varauksiinsa, ja iso musiikkikoulu voi hallita kaikki opettajat samassa järjestelmässä — sama hinta, rajaton käyttäjämäärä.