Tuote · Ominaisuudet

Ilmoittautumisjärjestelmän ominaisuudet

Kaikki tarvittava kurssien ja tapahtumien ilmoittautumiseen, osallistujahallintaan ja maksuihin — yhdessä järjestelmässä, hintaan 19,90 €/kk.

Mitä ominaisuuksia IlmoPro-ilmoittautumisjärjestelmässä on? IlmoPro sisältää kaikki kurssin tai tapahtuman ilmoittautumiseen tarvittavat ominaisuudet: rajaton määrä kursseja ja osallistujia, lukukausi- ja kertakurssien tuki, varasijajärjestelmä automaattisella jonon ylennyksellä, mukautettavat ilmoittautumislomakkeet, automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit, osallistujalistat Excel-vientinä, tilastot ja raportit. Lisäksi valinnaiset Visma Pay -verkkomaksut. Peruspaketti 19,90 €/kk.

Käykö IlmoPro koulutusten hallintajärjestelmäksi?

Kyllä. IlmoPro toimii kevyenä koulutusten hallintajärjestelmänä: luot kurssit ja koulutukset, avaat ilmoittautumiset, keräät osallistujatiedot, perit maksut verkossa ja seuraat osallistujalistoja sekä raportteja — kaikki yhdessä selainpohjaisessa järjestelmässä hintaan 19,90 €/kk. IlmoPro keskittyy ilmoittautumiseen, osallistujahallintaan ja maksuihin, ei raskaaseen oppimisalustaan (LMS) eikä viranomaisten pätevyysrekistereihin.

Voiko ilmoittautumisen upottaa omille kotisivuille?

Kyllä. Voit upottaa tapahtumalistan tai yksittäisen ilmoittautumislomakkeen suoraan omille verkkosivuillesi, jolloin asiakas ilmoittautuu poistumatta sivustoltasi. Upotus säätää korkeutensa automaattisesti sisällön mukaan, samalle sivulle voi upottaa useamman näkymän, ja upotukselle voi antaa valmiin suodatuksen — esimerkiksi vain yhden toimipisteen tai yhden kurssityypin tapahtumat.

  • Asiakas pysyy sivustollasi myös verkkomaksun jälkeen: maksun vahvistus näytetään upotuksen sisällä eikä asiakasta ohjata pois omilta sivuiltasi.
  • Onnistunut ilmoittautuminen synnyttää sivullesi tapahtuman, jonka voit ohjata esimerkiksi Google Analyticsiin konversioksi.
  • Toimii millä tahansa julkaisujärjestelmällä — WordPress, Squarespace, Wix tai käsin tehty sivu. Upotus on yksi koodinpätkä.

Jos et halua upottaa mitään, saat myös oman valmiin osoitteen muotoa ilmopro.fi/oma-organisaatio, jota voit linkittää sellaisenaan.

Kategoria 1 / 6

Ilmoittautumiset

Mukautettavat lomakkeet

Lisää omia kysymyksiä (allergiat, työnantaja, syntymäaika). Pakolliset ja vapaaehtoiset kentät.

Paikkamäärän rajaus

Aseta osallistujakatto. Järjestelmä lopettaa ilmoittautumiset täyttyessä.

Lukukausi- ja kertakurssit

Yksittäiset tapahtumat sekä monisessio-kurssit (koko syyskausi yhtenä tapahtumana).

Sessiokohtainen valinta

Asiakas voi valita yksittäisiä kertoja sarjasta (jos sallit).

Piilotetut tapahtumat

Vain linkin takana näkyvät tapahtumat — sopii sisäisille koulutuksille.

Tapahtuman kopiointi

Kopioi rakenne pohjaksi uudelle kaudelle. Säästää aikaa toistuvissa kursseissa.

Upotus omalle sivustolle

Tapahtumalista tai yksittäinen lomake omille kotisivuillesi. Korkeus säätyy automaattisesti.

Suora ilmoittautuminen

Ilmoittaudu-painikkeesta suoraan lomakkeelle ilman ostoskoria, jos haluat lyhimmän polun.

Usean tapahtuman ilmoittautuminen

Asiakas valitsee monta tapahtumaa ja ilmoittautuu kaikkiin yhdellä lomakkeella ja yhdellä maksulla.

Yhden kerran valinta

Nimetyt vaihtoehdot, joista ilmoittautuja valitsee tasan yhden — esimerkiksi leirin ryhmät.

Pikaluonti

Yksittäisen tapahtuman voi luoda ja julkaista yhdellä lomakkeella ilman ohjattua luontia.

Osallistujan ilmoittautumisnäkymä: kokoontumiskerrat rastiruutuina, sarjahinta ja säästö, alennuskoodi, lahjakorttikoodi, maksutavan valinta ja päivittyvä yhteenveto.

Osallistuja valitsee haluamansa kerrat ja näkee loppusumman reaaliajassa. Sarjahinta ja säästö näytetään automaattisesti.

Kategoria 2 / 6

Osallistujahallinta

Reaaliaikainen osallistujalista

Näe ilmoittautumiset heti tehdessään hallintapaneelissa.

Varasijajärjestelmä

Määritä varasijat. Ilmoittautumiset menevät automaattisesti jonoon kun täynnä.

Automaattinen jonon ylennys

Kun joku peruu, jonon vanhin saa ilmoituksen ja paikan.

Läsnäolomerkinnät

Merkitse läsnäolijat hallintapaneelissa, vie raporttiin.

Manuaalinen lisäys

Lisää osallistuja käsin (esim. puhelimitse tullut).

Itsepalveluperuminen

Osallistuja peruu itse vahvistusviestin hallintalinkistä. Paikka vapautuu ja jono nousee automaattisesti.

Perumisen takaraja ja ehdot

Määritä montako tuntia ennen alkua peruminen on sallittu ja mitä ehtoja siitä näytetään.

Duplikaattien esto

Sama asiakas ei voi vahingossa ilmoittautua kahdesti, eikä päällekkäisiin tapahtumiin.

Omien kenttien vastaukset

Kaikki lomakevastaukset omalla välilehdellään. Valintakysymyksistä lasketaan yhteenvetomäärät — esimerkiksi paitakoot.

Käyttäjäoikeuksien hallinta

Erilliset roolit: admin, koordinaattori, vain luku. Rajaton käyttäjämäärä.

Kategoria 3 / 6 · Visma Pay -lisäosa +9,90 €/kk

Maksut

Korttimaksut

Visa, Mastercard, American Express.

MobilePay ja Pivo

Suomessa suositut mobiilimaksutavat.

Automaattinen maksuvahvistus

Paikka vahvistuu heti maksun jälkeen — ei laskutusta jälkikäteen.

Sarjahinta ja kerta-hinnoittelu

Lukukauden sarja vs. yksittäinen kerta. Kolme hinnoittelumallia.

Tilitykset suoraan tilillesi

Visma Pay tilittää maksut omaan aikatauluunsa.

Transaktiokulut läpinäkyviä

2,5 % + 0,39 € / maksu. Visma vähentää suoraan maksusta.

Alennuskoodit

Kampanjakoodi huomioidaan koko valinnan summasta, ja asiakas näkee päivittyvän loppusumman.

Lahjakorttimaksu

Ilmoittautumisen voi maksaa lahjakortilla kokonaan.

Maksuttomat ilmoittautumiset

0 euron tapahtumissa maksuvaihe ohitetaan kokonaan — ei turhaa maksutavan valintaa.

Kategoria 4 / 6

Viestintä

Automaattinen vahvistusviesti

Lähtee heti ilmoittautumisen jälkeen.

Kouluttajakohtaiset ilmoitukset

Jokainen ohjaaja saa uusista ilmoittautumisista viestin, jossa näkyvät vain hänen omat tapahtumansa.

Perumislinkin lähetys

Ylläpitäjä voi lähettää valituille osallistujille perumislinkin tai vahvistusviestin uudelleen.

Automaattinen muistutusviesti

Esim. päivää ennen koulutusta. Vähemmän no-show'ta.

Mukautettavat viestipohjat

Muokkaa viestit omaan brändiisi sopivaksi.

Massasähköpostit ryhmälle

Lähetä viesti kaikille tietyn tapahtuman osallistujille.

Varasija-ilmoitukset

Automaattinen viesti, kun varasijalainen pääsee sisään.

Suomenkielinen viestintä

Kaikki valmiit viestipohjat suomeksi.

Kategoria 5 / 6

Raportit ja tilastot

Osallistujalistat Exceliin

Yhdellä klikkauksella, kaikki tiedot mukana.

Liikevaihtoraportit

Aikajakso, tapahtumakohtaiset summat, maksutapojen jakauma.

Kapasiteetin käyttöaste

Kuinka täyteen tapahtumat ovat täyttyneet.

Suodattimet

Aikajakso, tila, ohjaaja, paikka — porautua dataan tarpeen mukaan.

CSV-vienti

Vie raportit kirjanpitoon tai analyysiohjelmaan.

Reaaliaikainen näkymä

Hallintapaneeli päivittyy heti.

Kategoria 6 / 6

Yleinen

Rajaton määrä kursseja ja osallistujia

Ei volyymipohjaista lisähintaa.

Rajaton käyttäjämäärä

Lisää työntekijät tai vapaaehtoiset veloituksetta.

Mobiiliresponsiivinen

Toimii puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.

Selainpohjainen

Ei asennusta, ei IT-tukea — vain selain.

Suomalainen palvelu

Tuurasoft Oy:n kehittämä, palvelimet Suomessa.

Päivittyy automaattisesti

Uudet ominaisuudet käytössä heti ilman omia päivityksiä.

Monikielisyys

Tapahtumien nimet, kuvaukset ja omat kysymykset suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Kalenterinäkymä

Julkinen tapahtumalista ruudukkona, listana tai kalenterina. Monikertakurssit näkyvät joka kokoontumispäivänä.

Oma ilme

Valmiit teemat, omat brändivärit ja fonttiparit sekä taustakuva julkiselle etusivulle.

Rajaton osallistujamäärä

Kurssin voi jättää ilman osallistujakattoa, jolloin ilmoittautumisia otetaan rajattomasti.

Näin se toimii

Miten lisäät kurssin IlmoPro:hon?

Viisi askelta — alle 5 minuutissa ensimmäinen kurssi pystyssä.

01

Kirjaudu sisään ja klikkaa "Uusi tapahtuma"

Hallintapaneelissa on selkeä Uusi tapahtuma -painike, joka avaa kurssin luonti-näkymän.

02

Anna kurssin nimi, päivämäärä, paikka

Nämä ovat ainoat pakolliset perustiedot. Lisätietoja voi lisätä myöhemmin.

03

Aseta hinta ja paikkamäärä

Valitse yksi tai useampi sessio, kerta- tai sarjahinta. Aseta maksimipaikkamäärä ja varasijat.

04

Mukauta ilmoittautumislomake tarvittaessa

Lisää omia kenttiä (allergiat, työnantaja, syntymäaika). Merkitse pakolliset ja vapaaehtoiset.

05

Avaa ilmoittautuminen ja jaa linkki

Saat oman URL-osoitteen, jonka jaat verkkosivuillasi tai sähköpostissa.

IlmoPron tapahtuman luonti: viisivaiheinen ohjattu luonti, jossa nimen ja kuvauksen voi syöttää suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi, sekä kuvan, kouluttajan ja tilan valinta.

Ohjattu luonti viedään läpi viidessä vaiheessa. Nimen ja kuvauksen voi syöttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, ja tapahtuman voi tallentaa luonnoksena ennen julkaisua.

Rehellisesti

Mitä IlmoPro ei vielä tee

Pidämme viestinnän rehellisenä. Tässä lista ominaisuuksista, joita ei vielä ole tai jotka ovat kehityksessä:

  • Ammattipätevyyksien hallinta ja viranomaisilmoitukset. IlmoPro on ilmoittautumis- ja maksujärjestelmä koulutus- ja tapahtumapaikoille — se ei ole pätevyysrekisteri eikä siinä ole Trafi-rajapintoja lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen (esim. ammattipätevyyskoulutus, taksinkuljettajien jatkokoulutus). Voit järjestää IlmoPro:lla työturvakortti-, hygieniapassi- ja muiden korttikoulutusten ilmoittautumiset ja maksut, mutta itse virallisten pätevyystodistusten rekisteröinti tapahtuu erillisessä järjestelmässä.
  • Sisäänrakennetut osallistumistodistukset. Voit viedä osallistujat Exceliin todistusten valmistelua varten, mutta automaattinen PDF-todistus ei vielä ole.
  • Kirjanpito-integraatiot. Saat CSV-viennit (esim. Netvisor, Procountor), mutta suora API-integraatio kirjanpitoon ei vielä ole.
  • Avoin rajapinta ilmoittautumisdataan. Julkinen rajapinta on olemassa tilausten ja yhteydenottojen käsittelyyn, mutta ilmoittautumisten lukeminen ja kirjoittaminen omasta järjestelmästä ei vielä onnistu. Saat tiedot ulos Excel- ja CSV-vienteinä.

Jos jokin näistä on sinulle kriittistä, ota yhteyttä — voidaan keskustella räätälöinnistä tai mahdollisesta tulevasta päivityksestä.

Hinnoittelu

Kaikki ominaisuudet hintaan 19,90 €/kk

19,90 €
per kuukausi

Kaikki yllä luetellut perusominaisuudet sisältyvät hintaan.

+ Visma Pay verkkomaksut +9,90 €/kk (valinnainen lisäosa)

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu
Katso täydellinen hinnoittelu →

Usein kysytyt kysymykset

Ominaisuuksien yleisimmät kysymykset

Voiko ilmoittautumislomakkeeseen lisätä omia kenttiä?

Kyllä. Voit määrittää omia kenttiä (esim. allergiat, työnantaja, autotyypit) ja merkitä ne pakollisiksi tai vapaaehtoisiksi. Kentät näkyvät asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa ja kerätyt vastaukset ovat hallintapaneelissa sekä Excel-viennissä.

Voiko järjestelmästä viedä osallistujalistan Exceliin?

Kyllä, yhdellä klikkauksella. Voit valita aikajakson, tapahtumat ja kentät, jotka vientiin sisällytetään. Sopii kirjanpitoa, todistusten tekoa tai muuta jatkojalostusta varten.

Onko järjestelmässä varasijajärjestelmä?

Kyllä. Voit määrittää tapahtumalle varasijojen määrän. Kun kurssi täyttyy, seuraavat ilmoittautuneet menevät jonoon. Jos joku peruuttaa, jonon vanhin saa automaattisesti sähköpostin ja paikan.

Voiko järjestelmästä lähettää automaattiset muistutukset?

Kyllä. Automaattiset vahvistusviestit lähtevät heti ilmoittautumisen jälkeen, ja voit määrittää muistutusviestit lähtemään esim. päivää ennen koulutusta. Voit muokata viestien sisällön omaan tyyliisi sopivaksi.

Tukeeko IlmoPro lukukausikursseja, joissa on monta kertaa?

Kyllä. Monisessio-tuki tarkoittaa, että yksi tapahtuma voi sisältää esim. 16 viikon kurssin kaikki kerrat. Asiakas ilmoittautuu kerran ja maksaa sarjahinnan tai valitsee yksittäisiä kertoja.

Voiko järjestelmässä periä kurssimaksut verkossa?

Kyllä, Visma Pay -lisäosalla (+9,90 €/kk). Tuetut maksutavat: korttimaksut (Visa, Mastercard), MobilePay, Pivo. Maksu vahvistaa paikan automaattisesti. Transaktiokulut 2,5 % + 0,39 €/maksu (Visma vähentää suoraan maksusta).

Voiko lisätä rajattoman määrän käyttäjiä, esim. yhdistyksen hallitukselle?

Kyllä, ilman lisämaksuja. Voit lisätä rajattoman määrän käyttäjiä (esim. puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja), joilla jokaisella on omat kirjautumistiedot.

Mitä ominaisuuksia IlmoPro:ssa ei vielä ole?

Sisäänrakennettu osallistumistodistus-generaattori, suorat kirjanpito-integraatiot ja avoin rajapinta ilmoittautumisdataan. Saat osallistujadatat Excel- ja CSV-vienteinä näiden tarpeisiin. Jos jokin näistä on sinulle kriittistä, ota yhteyttä — voidaan keskustella räätälöinnistä.

Sopiiko IlmoPro koulutusten hallintajärjestelmäksi?

Kyllä. IlmoPro on edullinen koulutusten hallintajärjestelmä pienille kouluttajille ja koulutusyrityksille: kurssien ja koulutusten luonti, ilmoittautumiset, osallistujahallinta, verkkomaksut ja raportit yhdessä järjestelmässä hintaan 19,90 €/kk. Se kattaa koulutusten ilmoittautumisen ja hallinnan, mutta ei sisällä raskasta oppimisalustaa (LMS) eikä viranomaisten pätevyysrekisterejä.

Voiko ilmoittautumislomakkeen upottaa omille kotisivuille?

Kyllä. Voit upottaa tapahtumalistan tai yksittäisen ilmoittautumislomakkeen omille verkkosivuillesi yhdellä koodinpätkällä. Upotus säätää korkeutensa sisällön mukaan, samalle sivulle voi upottaa useamman näkymän, ja upotukselle voi antaa valmiin suodatuksen. Asiakas pysyy sivustollasi myös verkkomaksun jälkeen.

Voiko osallistuja perua ilmoittautumisensa itse?

Kyllä. Osallistuja saa vahvistussähköpostissa henkilökohtaisen hallintalinkin, josta hän näkee ilmoittautumisensa tilan ja voi perua koko ilmoittautumisen tai yksittäisiä kertoja ilman kirjautumista. Peruminen vapauttaa paikan ja nostaa seuraavan varasijalta automaattisesti. Voit määrittää perumisen takarajan ja perumisehdot.

Voiko ilmoittautumislomakkeeseen lisätä omia kysymyksiä?

Kyllä. Voit lisätä omia kysymyksiä kaikille tapahtumille, yksittäiselle tapahtumalle tai yksittäiselle kerralle. Kenttätyyppejä ovat lyhyt ja pitkä tekstikenttä, valintaruutu, valintanappi ja monivalinta, ja kysymykset voivat olla monikielisiä sekä pakollisia tai vapaaehtoisia. Vastaukset kootaan omalle välilehdelleen, ja valintakysymyksistä lasketaan yhteenvetomäärät — esimerkiksi paitakoot.

Toimiiko IlmoPro muilla kielillä kuin suomeksi?

Kyllä. Tapahtumien nimet ja kuvaukset sekä omat lomakekysymykset voi syöttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, ja osallistuja näkee sisällön valitsemallaan kielellä.

Valmis kokeilemaan kaikkia ominaisuuksia?

30 päivän ilmainen kokeilu, ei luottokorttia. Kaikki ominaisuudet käytössä.

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu