Ilmoittautumisjärjestelmän ominaisuudet

Kategoria 1 / 6

Ilmoittautumiset

Mukautettavat lomakkeet

Lisää omia kysymyksiä (allergiat, työnantaja, syntymäaika). Pakolliset ja vapaaehtoiset kentät.

Paikkamäärän rajaus

Aseta osallistujakatto. Järjestelmä lopettaa ilmoittautumiset täyttyessä.

Lukukausi- ja kertakurssit

Yksittäiset tapahtumat sekä monisessio-kurssit (koko syyskausi yhtenä tapahtumana).

Sessiokohtainen valinta

Asiakas voi valita yksittäisiä kertoja sarjasta (jos sallit).

Piilotetut tapahtumat

Vain linkin takana näkyvät tapahtumat — sopii sisäisille koulutuksille.

Tapahtuman kopiointi

Kopioi rakenne pohjaksi uudelle kaudelle. Säästää aikaa toistuvissa kursseissa.

Kategoria 2 / 6

Osallistujahallinta

Reaaliaikainen osallistujalista

Näe ilmoittautumiset heti tehdessään hallintapaneelissa.

Varasijajärjestelmä

Määritä varasijat. Ilmoittautumiset menevät automaattisesti jonoon kun täynnä.

Automaattinen jonon ylennys

Kun joku peruu, jonon vanhin saa ilmoituksen ja paikan.

Läsnäolomerkinnät

Merkitse läsnäolijat hallintapaneelissa, vie raporttiin.

Manuaalinen lisäys

Lisää osallistuja käsin (esim. puhelimitse tullut).

Käyttäjäoikeuksien hallinta

Erilliset roolit: admin, koordinaattori, vain luku. Rajaton käyttäjämäärä.

Kategoria 3 / 6 · Visma Pay -lisäosa +9,90 €/kk

Maksut

Korttimaksut

Visa, Mastercard, American Express.

MobilePay ja Pivo

Suomessa suositut mobiilimaksutavat.

Automaattinen maksuvahvistus

Paikka vahvistuu heti maksun jälkeen — ei laskutusta jälkikäteen.

Sarjahinta ja kerta-hinnoittelu

Lukukauden sarja vs. yksittäinen kerta. Kolme hinnoittelumallia.

Tilitykset suoraan tilillesi

Visma Pay tilittää maksut omaan aikatauluunsa.

Transaktiokulut läpinäkyviä

2,5 % + 0,39 € / maksu. Visma vähentää suoraan maksusta.

Kategoria 4 / 6

Viestintä

Automaattinen vahvistusviesti

Lähtee heti ilmoittautumisen jälkeen.

Automaattinen muistutusviesti

Esim. päivää ennen koulutusta. Vähemmän no-show'ta.

Mukautettavat viestipohjat

Muokkaa viestit omaan brändiisi sopivaksi.

Massasähköpostit ryhmälle

Lähetä viesti kaikille tietyn tapahtuman osallistujille.

Varasija-ilmoitukset

Automaattinen viesti, kun varasijalainen pääsee sisään.

Suomenkielinen viestintä

Kaikki valmiit viestipohjat suomeksi.

Kategoria 5 / 6

Raportit ja tilastot

Osallistujalistat Exceliin

Yhdellä klikkauksella, kaikki tiedot mukana.

Liikevaihtoraportit

Aikajakso, tapahtumakohtaiset summat, maksutapojen jakauma.

Kapasiteetin käyttöaste

Kuinka täyteen tapahtumat ovat täyttyneet.

Suodattimet

Aikajakso, tila, ohjaaja, paikka — porautua dataan tarpeen mukaan.

CSV-vienti

Vie raportit kirjanpitoon tai analyysiohjelmaan.

Reaaliaikainen näkymä

Hallintapaneeli päivittyy heti.

Kategoria 6 / 6

Yleinen

Rajaton määrä kursseja ja osallistujia

Ei volyymipohjaista lisähintaa.

Rajaton käyttäjämäärä

Lisää työntekijät tai vapaaehtoiset veloituksetta.

Mobiiliresponsiivinen

Toimii puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.

Selainpohjainen

Ei asennusta, ei IT-tukea — vain selain.

Suomalainen palvelu

Tuurasoft Oy:n kehittämä, palvelimet Suomessa.

Päivittyy automaattisesti

Uudet ominaisuudet käytössä heti ilman omia päivityksiä.

Näin se toimii

Miten lisäät kurssin IlmoPro:hon?

Viisi askelta — alle 5 minuutissa ensimmäinen kurssi pystyssä.

Kirjaudu sisään ja klikkaa "Uusi tapahtuma"

Hallintapaneelissa on selkeä Uusi tapahtuma -painike, joka avaa kurssin luonti-näkymän.

Anna kurssin nimi, päivämäärä, paikka

Nämä ovat ainoat pakolliset perustiedot. Lisätietoja voi lisätä myöhemmin.

Aseta hinta ja paikkamäärä

Valitse yksi tai useampi sessio, kerta- tai sarjahinta. Aseta maksimipaikkamäärä ja varasijat.

Mukauta ilmoittautumislomake tarvittaessa

Lisää omia kenttiä (allergiat, työnantaja, syntymäaika). Merkitse pakolliset ja vapaaehtoiset.

Avaa ilmoittautuminen ja jaa linkki

Saat oman URL-osoitteen, jonka jaat verkkosivuillasi tai sähköpostissa.

Rehellisesti

Mitä IlmoPro ei vielä tee

Pidämme viestinnän rehellisenä. Tässä lista ominaisuuksista, joita ei vielä ole tai jotka ovat kehityksessä:

Ammattipätevyyksien hallinta ja viranomaisilmoitukset. IlmoPro on ilmoittautumis- ja maksujärjestelmä koulutus- ja tapahtumapaikoille — se ei ole pätevyysrekisteri eikä siinä ole Trafi-rajapintoja lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen (esim. ammattipätevyyskoulutus, taksinkuljettajien jatkokoulutus). Voit järjestää IlmoPro:lla työturvakortti-, hygieniapassi- ja muiden korttikoulutusten ilmoittautumiset ja maksut, mutta itse virallisten pätevyystodistusten rekisteröinti tapahtuu erillisessä järjestelmässä.
Sisäänrakennetut osallistumistodistukset. Voit viedä osallistujat Exceliin todistusten valmistelua varten, mutta automaattinen PDF-todistus ei vielä ole.
Kirjanpito-integraatiot. Saat CSV-viennit (esim. Netvisor, Procountor), mutta suora API-integraatio kirjanpitoon ei vielä ole.
API rajapinta omiin integraatioihin. Tällä hetkellä järjestelmä on selainpohjainen ilman julkista API:ta.
Laaja visuaalinen brändäys. Voit lisätä logon, mutta omat värit/fontit eivät ole peruspaketissa.

Jos jokin näistä on sinulle kriittistä, ota yhteyttä — voidaan keskustella räätälöinnistä tai mahdollisesta tulevasta päivityksestä.

Usein kysytyt kysymykset

Ominaisuuksien yleisimmät kysymykset

Voiko ilmoittautumislomakkeeseen lisätä omia kenttiä?

Kyllä. Voit määrittää omia kenttiä (esim. allergiat, työnantaja, autotyypit) ja merkitä ne pakollisiksi tai vapaaehtoisiksi. Kentät näkyvät asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa ja kerätyt vastaukset ovat hallintapaneelissa sekä Excel-viennissä.

Voiko järjestelmästä viedä osallistujalistan Exceliin?

Kyllä, yhdellä klikkauksella. Voit valita aikajakson, tapahtumat ja kentät, jotka vientiin sisällytetään. Sopii kirjanpitoa, todistusten tekoa tai muuta jatkojalostusta varten.

Onko järjestelmässä varasijajärjestelmä?

Kyllä. Voit määrittää tapahtumalle varasijojen määrän. Kun kurssi täyttyy, seuraavat ilmoittautuneet menevät jonoon. Jos joku peruuttaa, jonon vanhin saa automaattisesti sähköpostin ja paikan.

Voiko järjestelmästä lähettää automaattiset muistutukset?

Kyllä. Automaattiset vahvistusviestit lähtevät heti ilmoittautumisen jälkeen, ja voit määrittää muistutusviestit lähtemään esim. päivää ennen koulutusta. Voit muokata viestien sisällön omaan tyyliisi sopivaksi.

Tukeeko IlmoPro lukukausikursseja, joissa on monta kertaa?

Kyllä. Monisessio-tuki tarkoittaa, että yksi tapahtuma voi sisältää esim. 16 viikon kurssin kaikki kerrat. Asiakas ilmoittautuu kerran ja maksaa sarjahinnan tai valitsee yksittäisiä kertoja.

Voiko järjestelmässä periä kurssimaksut verkossa?

Kyllä, Visma Pay -lisäosalla (+9,90 €/kk). Tuetut maksutavat: korttimaksut (Visa, Mastercard), MobilePay, Pivo. Maksu vahvistaa paikan automaattisesti. Transaktiokulut 2,5 % + 0,39 €/maksu (Visma vähentää suoraan maksusta).

Voiko lisätä rajattoman määrän käyttäjiä, esim. yhdistyksen hallitukselle?

Kyllä, ilman lisämaksuja. Voit lisätä rajattoman määrän käyttäjiä (esim. puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja), joilla jokaisella on omat kirjautumistiedot.

Mitä ominaisuuksia IlmoPro:ssa ei vielä ole?

Sisäänrakennettu osallistumistodistus-generaattori, suorat kirjanpito-integraatiot ja julkinen API rajapinta. Saat osallistujadatat Exceliin näiden tarpeisiin. Jos jokin näistä on sinulle kriittistä, ota yhteyttä — voidaan keskustella räätälöinnistä.