Käyttötapaus · Lukukausikurssit ja jatkuvat ryhmät

Ilmoittautumisjärjestelmä lukukausikursseille ja jatkuville ryhmille

Koko syys- tai kevätkausi yhdellä ilmoittautumisella — monisessio, sarjahinta ja varasijat automaattisesti. 19,90 €/kk, 30 päivän ilmainen kokeilu.

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu

19,90 €/kk · Ei luottokorttia · Ei sitoutumista

Monisessio-kurssi on lukukauden tai pidemmän jakson mittainen kurssi, jossa yksi ilmoittautuminen kattaa useita tapaamiskertoja. IlmoPro:lla esimerkiksi 16 viikon balettikurssi voi olla yksi tapahtuma, johon osallistuja ilmoittautuu kerran ja maksaa sarjahinnan — eikä kullekin kerralle erikseen. Voit halutessasi sallia myös sessiokohtaisen valinnan, jos osallistuja haluaa tulla vain tiettyihin kertoihin.

Kenelle sopii

Lukukausikurssit sopivat erityisesti näille

Kuusi tyypillistä toimialaa, joissa monisessio-tuki tuo selkeää säästöä työaikaan.

Näin se toimii

Miten luot lukukausikurssin IlmoPro:lla?

Viisi askelta — yksi ilmoittautuminen kattaa koko kauden, asiakas valitsee sarja- tai kertahinnan.

01

Luo kurssi ja lisää kerrat

Anna kurssille nimi (esim. "Aikuisten kuntojooga, kevät 2026") ja lisää kaikki tapaamiskerrat — esim. tiistaisin 19:00, 14 kertaa 13.1.–14.4.2026.

02

Aseta hinta — kerta, sarja vai molemmat

Valitse kolmesta hinnoittelumallista: yksinkertainen kertahinta (esim. 120 € koko sarjasta), kertahinta per sessio (asiakas valitsee kertoja) tai molemmat (oletushinta + sarjahinta-alennus).

03

Määritä paikkamäärä ja varasijat

Kuinka monta osallistujaa kurssille mahtuu, ja kuinka monta varasijaa. Järjestelmä ohjaa täyden kurssin jälkeen ilmoittautujat jonoon ja ylentää automaattisesti.

04

Avaa ilmoittautuminen

Saat oman ilmoittautumislinkin, jonka jaat verkkosivuillasi, sähköpostissa tai some-kanavissa. Asiakas valitsee paketin tai yksittäiset kerrat, maksaa ja paikka vahvistuu.

05

Hallinnoi kautta hallintapaneelissa

Näe osallistujat ja varasijat reaaliajassa. Lähetä massaviestit koko ryhmälle (esim. "Ensi viikon tunti peruutettu"). Vie osallistujalista Exceliin.

Hinnoittelumallit

Kolme hinnoittelumallia lukukausikursseille

Valitse oma kauden hinnoittelusi — yksi tai useampi.

Kertahinta koko sarjasta

120 €

Esim. 120 € / 14 kerran kurssi.

Osallistuja ilmoittautuu ja maksaa koko paketin. Sopii kursseille, joilla halutaan sitouttaa osallistujat alusta loppuun.

Kertahinta per kerta

12 €

Esim. 12 € / kerta.

Osallistuja valitsee mihin kertoihin tulee, ja järjestelmä laskee summan. Sopii joustaviin ryhmiin (jumppakurssit, drop-in -tunnit).

SUOSITELTU

Sarja + yksittäiset

120 € · 12 €

Sarjahinta 120 €, yksittäinen 12 €.

Osallistuja saa alennuksen koko sarjasta tai tulee vain valittuihin kertoihin. Maksimoi sekä sitoutuminen että vastaantulo.

Voiko sarjahinnan periä yhdellä maksulla?

Kyllä. Visma Pay -lisäosalla (+9,90 €/kk) osallistuja maksaa koko sarjahinnan yhdellä korttimaksulla, MobilePaylla tai Pivolla. Maksu vahvistaa kaikkien valittujen kertojen paikat.

Jos käytät kerta-hinnoittelua, summa lasketaan valittujen kertojen mukaan ja peritään samalla tavalla. Visma Payn transaktiokulut ovat 2,5 % + 0,39 € / maksu — ne menevät suoraan Visma Paylle, ei IlmoProlle.

Katso täydellinen hinnoittelu →

Suomalainen Tuurasoft Oy:n kehittämä järjestelmä.

Osa Hallinnoija-tuoteperhettä — käytössä sadoissa suomalaisissa organisaatioissa. Suomenkielinen tuki, palvelimet Suomessa.

Usein kysytyt kysymykset

Lukukausikurssien yleisimmät kysymykset

Voinko järjestää 16 viikon kurssin yhdellä ilmoittautumisella?

Kyllä. IlmoPron monisessio-tuki tarkoittaa, että yksi tapahtuma voi sisältää rajattoman määrän tapaamiskertoja. Asiakas ilmoittautuu kerran ja maksaa sarjahinnan tai valitsee yksittäisiä kertoja — sinun ei tarvitse luoda jokaiselle kerralle erillistä tapahtumaa.

Kuinka sarjahinta toimii?

Voit valita kolmesta hinnoittelumallista: kertahinta koko sarjasta (esim. 120 € / 14 kertaa), kertahinta per kerta (esim. 12 € / kerta) tai sarjahinta + yksittäisten kertojen hinta. Suositeltu malli on sarja + yksittäiset, joka maksimoi sekä sitoutumisen että vastaantulon.

Voiko osallistuja valita yksittäisiä kertoja?

Kyllä, jos sallit sen. Voit valita, että osallistujille näytetään koko sarja yhtenä pakettina (oletus) tai annetaan valita yksittäisiä kertoja. Hinta lasketaan automaattisesti valintojen mukaan.

Voiko ilmoittautumisen avata vain osalle kertoja (esim. drop-in -tunneille)?

Kyllä. Voit luoda erillisen tapahtuman drop-in -tunnille tai sallia kausikurssissa yksittäisten kertojen ostamisen. Sama järjestelmä tukee molempia rinnakkain.

Miten varasijat toimivat monisessio-kurssilla?

Kun kurssi täyttyy, seuraavat ilmoittautuneet menevät varasijajonoon. Jos joku peruuttaa, jonon vanhin saa automaattisesti sähköpostilla ilmoituksen ja paikan koko sarjaan.

Voiko myöhässä tulleen ottaa kesken kauden?

Kyllä. Voit avata ilmoittautumisen kesken kauden ja määritellä lasketun hinnan (esim. 8 jäljellä olevaa kertaa). Asiakas maksaa vain niistä kerroista, jotka jäljellä.

Voinko järjestää useita lukukausikursseja samanaikaisesti?

Kyllä. Voit luoda rajattoman määrän kursseja samanaikaisesti, kaikki samassa hallintapaneelissa. Voit myös kopioida edellisen kauden kurssin pohjaksi uudelle kaudelle — säästää aikaa.

Voiko osallistujille lähettää muistutukset jokaisesta tapaamiskerrasta?

Kyllä. Vahvistusviestissä luetellaan kaikki kerrat, ja voit lähettää massamuistutuksen ennen jokaista kertaa (esim. "Muistathan huomisen tunnin klo 19") tai vain kauden alussa/lopussa.

Mitä eroa on monisessio-kurssilla ja erillisillä tapahtumilla?

Monisessio = yksi ilmoittautuminen, yksi maksu, yksi osallistujalista, joka kattaa koko sarjan. Erilliset tapahtumat = jokaisesta tapaamisesta oma ilmoittautuminen. Monisessio on huomattavasti vähemmän työtä, jos kyseessä on toistuva kurssi.

Voiko kauden lopussa avata uuden saman kurssin helposti?

Kyllä. Käytä "Kopioi tapahtuma" -toimintoa, joka kopioi rakenteen, hinnoittelun ja kentät uuteen tapahtumaan. Päivität vain päivämäärät ja avaat ilmoittautumisen.

Valmis aloittamaan lukukauden ilmoittautumiset?

Ensimmäinen kurssi pystyssä 5 minuutissa. 30 päivän ilmainen kokeilu, ei luottokorttia.

Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu